Infos pratiques

En cas d’infos manquantes n’hésitez pas à nous contacter :

contact.twprod@gmail.com (désolé l’adresse est anti-spammée, il faut copier coller le texte ^^)

 

C’est où ?

Espace Multipôles

rue du Parc

17810 St Georges des Côteaux


 

NAVETTE BUSS

Gare de Saintes – Convention SQUAW

Pour les personnes souhaitant venir en train la société Buss met en place une navette exceptionelle partant de la gare et allant directement sur le site de la convention (et inversement le soir)

Tarif : 2€ par trajet

Horaires pour samedi et dimanche : 

  • Navette directe Gare de Saintes > Salle multipôle de St Georges des Coteaux
    • 1 départ à 8h45
    • 1 départ à 9h45
  • Navette directe Salle multipôle de St Georges des Coteaux > Gare de Saintes
    • 1 départ à 17h00
    • 1 départ à 18h00


Réglement concours Cosplay SQUAW :

Conditions générales:

Dans le cadre de “Saintes Convention : Univers Alternatifs & Web”, l’association “West Coastplay”
organise un concours de cosplay ouvert à toutes et tous.
La date est fixée au samedi 20 octobre.
Le concours étant ouvert aux spectateurs de tous les âges, les prestations des participants se doivent
d’être « tout public ».
Elles ne doivent comporter aucune atteinte physique ou morale. Nous nous réservons le droit de
refuser une prestation.
Le concours accueille un nombre limité d’inscriptions.
Cette limite peut être modifiée, sans préavis, par les organisations en fonction du planning général
du festival.
Ce règlement est susceptible de changer/évoluer selon les besoins du festival.


Participation:

La participation à ces concours est gratuite. Elle nécessite de remplir les critères requis et de remplir
et retourner correctement le fichier d’inscription.
SI vous utilisez des décors, merci de nous le faire savoir lors de votre inscription. Vous avez aussi le
droit de désigner une personne pour vous accompagner/aider à vous équiper.


Critères de Sélection:


Les participants peuvent s’inscrire dans les catégories suivantes :
Animés, Mangas, Dessins animés, BD, Comics, Jeux vidéos, Films, Séries, TV, Sentai, Illustrations
officielles & artworks d’artistes reconnus destinés au cosplay, Créations personnelles et originales
de personnages (exemple : personnage version steampunk, guerrier )…
Attention, il faut que le personnage soit reconnaissable et qu’une illustration papier ou numérique
soit communiquée avec l’inscription).

Sécurité:


Les participants ne doivent pas pratiquer de pyrotechnie, utiliser des substances salissantes ou de
petits objets pouvant gêner les prestations suivantes (paillettes, confettis,…) ainsi que de ne pas
lancer d’objets dangereux ou lourds hors ou sur scène.
Aucune arme ne sera autorisée (armes réelles, rasoirs, couteaux, paintball ou assimilé).
L’organisation se réserve le droit de refuser un accessoire.
Toute arme considérée comme dangereuse et utilisée lors du concours sera
définitivement « confisquée ».
Pour tout renseignement ou doute, ne pas hésiter à contacter les organisateurs par mail.
Tout manquement au règlement pourra faire office de disqualification.


Modalités d’inscriptions:


Le concours est divisé en deux catégories, les prestations solos, et les prestations groupes.
Le terme « Inscriptions Groupes » désigne toute inscription en vue d’une prestation faisant
intervenir plus d’un participant sur scène.
Chaque groupe doit désigner un responsable de groupe majeur qui s’engage à fournir à
l’organisation, les documents nécessaires à l’inscription de chacun des membres de son groupe
(définis dans le formulaire de pré-inscription).
Le responsable s’engage à respecter et à faire respecter à tous les membres de son groupe le présent
règlement, et les différentes instructions qui pourront lui être transmises par l’organisation, sans
condition.
Vous pouvez bien évidemment participer avec un cosplay fait il y’a longtemps, du moment que
vous avez les preuves que vous êtes bien sa/son créateur.


Les inscriptions sont à renvoyer à l’adresse mail : concours.wcp@gmail.com La validation de cette
inscription doit être confirmée par l’organisation pour être effective.

Formulaire d’inscription :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfubAzKfl7f6tyyYRqknYbNuS22YiKyyocS-6jvKh3aXzaK4w/viewform


Ethique du concours cosplay:

Si un membre d’une équipe/une personne est surprise en train de vandaliser/voler, agresser le
public/un cosplayer, l’organisateur peut prononcer sa disqualification ainsi que celle de son équipe.

Tout acte malveillant, de vol, ou qui porte atteinte à l’intégrité physique ou morale peut donner
suite à des sanctions et / ou poursuites judiciaires.
Si besoin d’une médiation, vous pouvez toujours vous référer à l’organisateur.


Droit à l’image:


La signature électronique de ce règlement via l’inscription du formulaire, vaut l’acceptation du droit
à l’image (comme quoi vous acceptés d’être photographiés/filmés) dans le cadre de l’événement.
Si vous êtes mineur, merci de faire signer à vos parents une autorisation (et l’amener le jour J).
Temps de prestation:
Individuel : 1 minute 30 maximum
Groupe : 2 minutes 30 Maximum
Les participants dont les représentations seront accompagnées de fond sonore devront fournir le
fichier audio au format MP3 uniquement.
L’organisation cosplay se réserve le droit de refuser votre bande-son si celle-ci dépasse le temps
défini, si elle présente des passages inaudibles pour le spectateur (équilibrage des sons), si elle
présente une atteinte morale ou physique ou pour tout autre raison jugées pertinentes par les
organisateurs du concours.


Briefing:


Un ordre de passage effectif des prestations (et soumis à modification si besoin).
Les participants devront être présents à l’endroit indiqué par l’organisation, et ce à l’horaire précisé.
Un briefing des participants sera alors fait pour détailler le mode d’accès à la scène et le mode et
l’ordre de passage définitif.
Les participants pourront alors poser leurs dernières questions à l’organisation. Les participants
absents, à l’heure et l’endroit indiqué, ne pourront se présenter sur scène. (Sauf si vous
l’organisation a été prévenue, un coup de téléphone, un sms ne coûte rien, et vous évitera que votre
inscription soit annulée).

Sur Place:


Vous devrez signer le présent règlement (responsable majeur) ainsi qu’un droit à l’image (permettant
la diffusion de photos et vidéos de vous en cosplay) qui permettront de confirmer votre présence.
Les mineurs devront fournir une décharge parentale manuscrite et signée.
Ces documents seront à remettre en main propre à la personne en charge de vous accueillir avant le
défilé.